O MeetGeek é o seu assistente de reuniões com IA. Ele entra automaticamente nas suas chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, grava e transcreve as reuniões e envia um resumo estruturado com destaques e itens de ação assim que a reunião termina — sem anotações manuais e sem precisar lembrar de apertar nenhum botão.
Este guia mostra como configurar sua conta e gravar sua primeira reunião.
Prefere vídeo? Aqui está uma visão geral rápida 👇
1. Cadastre-se
Cadastre-se com sua conta Google (Gmail) ou Microsoft (Outlook). Essa configuração com um clique conecta sua agenda e leva você direto ao painel — sem precisar criar uma senha separada.
2. Conheça seu painel
Depois de conectar, você chega ao painel do MeetGeek. O MeetGeek lê sua agenda do Google ou do Outlook e lista todas as reuniões agendadas que têm um link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
O MeetGeek grava Zoom, Google Meet e Microsoft Teams nativamente. Para gravar qualquer outra plataforma — ou gravar sem um bot na sala — use o MeetGeek Desktop App.
3. Escolha quais reuniões o MeetGeek grava
Por padrão, o MeetGeek entra e grava todas as reuniões da sua página Upcoming Meetings (Próximas reuniões). Você controla isso de três formas:
Por reunião: ative ou desative o botão ao lado de qualquer reunião para incluí-la ou ignorá-la.
Por regra: em General Settings (Configurações gerais), defina a regra de Automatic Join (Entrada automática) separadamente para Internal Meetings (reuniões internas, com pessoas do seu domínio de e-mail) e External Meetings (reuniões externas). Se vários colegas usam o MeetGeek, defina as reuniões internas como Only host (Somente anfitrião) para que a mesma chamada não seja gravada por vários bots.
Sob demanda, para reuniões que não estão na sua agenda (veja abaixo).
Como gravo uma reunião que não está na minha agenda?
Adicione o MeetGeek a qualquer chamada avulsa de três formas:
Cole o link do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams no campo de entrada da sua página Upcoming Meetings.
Envie um convite de calendário para [email protected].
Envie o link da reunião por e-mail para [email protected], com o link no corpo da mensagem.
Você também pode convidar o Notetaker direto do navegador com a extensão do MeetGeek para Chrome — sem precisar abrir o app.
Posso gravar sem um bot na reunião?
Sim. O MeetGeek Desktop App grava qualquer conversa direto do seu computador — nenhum Notetaker entra na chamada. Use-o para gravar plataformas além do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, para gravar reuniões presenciais ou sempre que preferir não ter um bot na sala. As gravações chegam ao seu painel do MeetGeek com o mesmo resumo, destaques e transcrição das chamadas gravadas pelo bot.
O Desktop App está disponível para Mac e Windows. Consulte o Guia rápido do Desktop App para baixá-lo e configurá-lo.
4. Defina seu resumo por e-mail e idioma
Duas configurações na página Upcoming Meetings definem o que você recebe depois de cada chamada.
Quem recebe o e-mail de resumo?
Por padrão, todos os participantes da reunião recebem um e-mail com o resumo e um link para a transcrição quando a chamada termina. Você pode alterar quem recebe:
All participants (Todos os participantes) — o padrão.
Team members only (Somente membros da equipe) — apenas pessoas do seu domínio de e-mail, sem convidados externos.
Myself only (Somente eu) — você é o único destinatário.
Observação: os controles do resumo por e-mail estão disponíveis a partir do plano Pro. Eles não estão incluídos no plano Basic.
Em que idioma o MeetGeek transcreve?
O idioma da transcrição é definido por padrão como Auto-detect (Detecção automática), que identifica o idioma principal falado na chamada.
Para alterá-lo depois de uma reunião, acesse sua página Past Meetings (Reuniões anteriores), clique nos três pontos ao lado da gravação, selecione Re-run analysis (Executar análise novamente) e escolha um novo Main Language (Idioma principal). A transcrição atualizada fica pronta em cerca de 10 minutos.
Relacionado: Quais idiomas o MeetGeek suporta? PT e PT-BR são suportados.
5. (Opcional) Personalize seu Notetaker
Antes da sua primeira chamada, você pode ajustar como o Notetaker aparece para os outros participantes. Abra as configurações da sua conta para:
Renomear o Notetaker — escolha Bot, Notetaker, VA ou Assistant.
Editar o aviso de gravação que o Notetaker publica ao entrar.
Ativar um lembrete de encerramento que avisa quando o tempo limite da reunião está se aproximando.
Observação: a personalização do Notetaker está disponível nos planos Business e Enterprise.
6. Faça sua primeira reunião
Entre na chamada normalmente. O Notetaker do MeetGeek entra no horário de início da reunião e aparece como participante, para que todos saibam que a reunião está sendo gravada.
É uma boa prática avisar os participantes de que o MeetGeek está presente — algo rápido como "Estou com o MeetGeek fazendo as anotações para que todos recebam um resumo depois" mantém tudo transparente.
Quando a chamada termina, o MeetGeek processa a gravação e envia seu resumo. É aí que o valor de verdade começa — destaques, itens de ação e compartilhamento automático com suas outras ferramentas.
Precisa de ajuda?
Se tiver dúvidas ou precisar de ajuda, entre em contato pelo [email protected] ou use o chat no app do MeetGeek.
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