¡Al leer esto, probablemente acabas de crear tu cuenta con MeetGeek! Te damos la bienvenida y estamos emocionados de mostrarte cómo MeetGeek puede transformar tu experiencia antes y después de las reuniones para mejorarlas.
Este artículo cubre todos los pasos que necesitas para configurar tu cuenta de MeetGeek cuando recién estás comenzando.
¿Prefieres un formato en video? Mira nuestro video de resumen rápido aquí 👇
1. Regístrate para obtener una cuenta
Regístrate en MeetGeek utilizando tu cuenta de Gmail o Outlook.
Esta configuración de un solo clic te permite empezar a usar nuestro asistente virtual de reuniones de inmediato.
2. Conoce MeetGeek
Una vez que conectes tu cuenta a MeetGeek, serás llevado al panel de control de MeetGeek "lee" el calendario de tu cuenta de Gmail o Outlook y muestra todas las reuniones programadas que tienen enlaces de conferencia de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
📌 No se requiere instalación ni consentimiento administrativo para usar MeetGeek. Funciona con cuentas gratuitas de Zoom, Google Meet y MS Teams.
3. Configura MeetGeek para unirse a tus reuniones
Por defecto, el Notetaker de MeetGeek se unirá y grabará todos los eventos que aparecen en tu página de Próximas Reuniones. Sin embargo, puedes cambiar estas configuraciones. Así es como se hace:
Usa los interruptores para controlar si MeetGeek debe unirse o no a cada reunión en particular.
Elige si deseas que nuestro Notetaker se una y grabe eventos en los que eres participante, pero no el anfitrión de la reunión.
Elige a qué software de conferencia debe unirse MeetGeek marcando o desmarcando las casillas bajo cada plataforma de conferencia listada.
Unirse a reuniones ad hoc: Si tienes una reunión que no está en tu calendario pero aún quieres grabarla, puedes:
Usar el formulario de entrada para pegar un enlace de Zoom/ Google Meet/ MS Teams a la llamada.
Enviar una invitación de calendario a [email protected].
Enviar un correo electrónico con el enlace de la reunión en el cuerpo del correo a [email protected].
En ese caso, el Notetaker de MeetGeek se unirá a ti en la sala de conferencia en unos pocos segundos.
O usa la extensión oficial de Chrome de MeetGeek para invitar al Notetaker a tu evento ad hoc sin necesidad de iniciar sesión en la aplicación de MeetGeek.
4. Configuración del resumen por correo electrónico y el idioma preferido
Otras dos configuraciones importantes que puedes encontrar en la página de Próximas Reuniones son:
Resumen por correo electrónico
Idioma principal
Configuración del Resumen por Correo Electrónico: Por defecto, cuando tu reunión termina, todos los participantes recibirán automáticamente un correo electrónico con el resumen de la reunión y un enlace a la transcripción de la llamada.
Para configurar la configuración del correo electrónico y determinar quién debe recibir el resumen de la reunión, tienes las siguientes opciones:
Enviar el resumen por correo electrónico a todos los participantes (esta es la configuración predeterminada).
Enviar el resumen por correo electrónico a los miembros del equipo, pero no a los clientes (solo los participantes con el mismo dominio de correo electrónico que el tuyo, es decir, el dominio de tu empresa, recibirán el correo electrónico).
Enviar el resumen por correo electrónico solo a mí (tú serás la única persona que recibirá el correo electrónico).
Ten en cuenta que la configuración del resumen por correo electrónico no está disponible en el plan Básico. Puedes elegir las opciones de compartir por correo electrónico a partir del plan Pro.
Configuración del Idioma Principal: Por defecto, el idioma principal de tu transcripción está configurado en inglés (EE. UU.). Esto indica el idioma principal que se habla durante tus reuniones, y MeetGeek usará este idioma para transcribir tu conversación.
Artículo relacionado: ¿Qué idiomas soporta MeetGeek?
Si tu idioma principal es el inglés pero ocasionalmente usas otro idioma en tus llamadas, puedes cambiar la configuración del idioma para cada reunión individualmente.
Nota: Si olvidaste cambiar el idioma antes de que comience la reunión, aún puedes cambiar el idioma de la transcripción después de que la reunión sea procesada por MeetGeek.
Para hacerlo, ve a la página de Reuniones Pasadas, haz clic en los tres puntos junto al video que deseas actualizar y selecciona 'Re-analizar'. Luego, elige el idioma deseado en el menú de Idioma Principal. La transcripción actualizada estará lista en 10 minutos o menos.
5. (Opcional) Personaliza MeetGeek antes de tu primera reunión
Ya estás listo para programar tu primera reunión y grabarla con MeetGeek. Sin embargo, hay varias funciones de personalización adicionales que puedes querer conocer.
La personalización del Notetaker está disponible para los planes Business & Enterprise.
En la pestaña de Asistente de Reuniones de la configuración de tu cuenta, puedes personalizar la forma en que otros participantes ven tu Notetaker. Puedes:
Cambiar el nombre de tu bot eligiendo entre Bot, Notetaker, VA o Assistant.
Personalizar el mensaje de exención de responsabilidad de grabación que MeetGeek muestra cuando se une a tu sala de videoconferencia.
Enviar un recordatorio a la sala de reuniones indicando que se acercan los límites de tiempo establecidos para la llamada y que es hora de concluir.
📌 MeetGeek es una herramienta freemium, lo que significa que puedes usar su funcionalidad principal de forma gratuita con nuestro plan Básico. Si realizas muchas reuniones y necesitas más funciones, te recomendamos consultar otros planes de MeetGeek en nuestra página de precios.
6. Realiza tu reunión con MeetGeek
¡Ahora el momento de realizar tu reunión!
Ingresa a la sala de reuniones como lo harías normalmente, y el Notetaker de MeetGeek se unirá a ti a la hora de inicio de la reunión.
Una vez agregado, el Notetaker aparecerá como otro miembro de la reunión. Esto garantiza la transparencia entre los miembros de que la reunión está siendo grabada.
Importante: Es una buena práctica informar a los demás que MeetGeek es parte de la llamada. Aquí hay algunos ejemplos breves que puedes usar para que todos en la llamada se sientan cómodos.
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