Enquanto você lê isto, provavelmente acabou de criar sua conta no MeetGeek. Nós te damos as boas-vindas e estamos empolgados para te mostrar como o MeetGeek pode transformar sua experiência pré e pós-reunião para melhor!
Este artigo cobre todos os passos necessários para configurar sua conta MeetGeek quando você está começando.
Prefere o formato de vídeo? Confira nosso vídeo de visão geral rápida aqui 👇
1. Inscreva-se para uma conta
Cadastre-se na MeetGeek usando sua conta do Gmail, Outlook ou Apple ID.
Essa configuração com um clique permite que você comece a usar nosso assistente virtual de reuniões imediatamente.
2. Conheça a plataforma
Depois de conectar sua conta, você será levado ao painel de controle do MeetGeek.
O MeetGeek "lê" o calendário da sua conta Gmail ou Outlook e exibe todas as reuniões agendadas que possuem links de conferência do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
3. Configure o notetaker para participar das suas reuniões
Por padrão, o Notetaker da MeetGeek participará e gravará todos os eventos que aparecem na página de Próximas Reuniões. No entanto, você pode alterar essas configurações. Veja como:
Use os botões para controlar se o Notetaker deve participar de cada reunião específica ou não.
Escolha se você gostaria que o Notetaker participasse e gravasse eventos em que você é participante, mas não o anfitrião da reunião.
Escolha quais plataformas de conferência deseja que o MeetGeek participe, marcando ou desmarcando as caixas sob cada plataforma listada.
4. Participe de reuniões ad-hoc
Se você tiver uma reunião que não está no seu calendário, mas ainda deseja gravá-la, você pode:
Usar o formulário de entrada para colar um link de Zoom/Google Meet/MS Teams para a chamada.
Enviar um convite de calendário para [email protected].
Enviar um e-mail com o link de participação no corpo do e-mail para [email protected].
Nesse caso, o Notetaker do MeetGeek entrará na sala de conferência em alguns segundos.
Ou use a extensão oficial do Chrome do MeetGeek para convidar o Notetaker para o seu evento ad-hoc sem precisar fazer login no aplicativo MeetGeek.
5. Configurações de Resumo por E-mail e Idioma Preferido
Outras duas configurações importantes que você pode encontrar na página de Próximas Reuniões são:
Resumo por E-mail
Idioma Principal
Configurações de Resumo por E-mail: Por padrão, quando sua reunião termina, todos os participantes recebem automaticamente um e-mail com o resumo da reunião e um link para a transcrição da chamada.
Enviar o e-mail de resumo para todos os participantes (esta é a configuração padrão).
Enviar o e-mail de resumo para membros da equipe, mas não para clientes (apenas participantes com o mesmo domínio de e-mail que o seu, ou seja, seu domínio empresarial, receberão o e-mail).
Enviar o e-mail de resumo apenas para mim (você será a única pessoa a receber o e-mail).
Configurações de Idioma Principal: Por padrão, o idioma principal da sua transcrição é definido como Inglês (EUA). Isso indica o idioma principal falado durante suas reuniões, e o MeetGeek usará esse idioma para transcrever sua conversa.
6. Conduza a Sua Reunião com MeetGeek
Agora é hora de começar a sua reunião!
Entre na sala de conferências como você faria normalmente, e o Notetaker da MeetGeek se juntará a você no horário de início da reunião.
Uma vez adicionado, o Notetaker aparecerá como outro membro da reunião. Isso garante transparência entre os membros de que a reunião está sendo gravada
