O Resumo de IA fornece uma visão simples e precisa da sua reunião em um e-mail estruturado. É um resumo totalmente automatizado que chega à sua caixa de entrada logo após a chamada e inclui:
Um resumo da reunião em um parágrafo
Estrutura da reunião
Próximos passos
Destaques da conversa, incluindo tópicos principais e itens de ação
Link para a transcrição completa do vídeo
As Atas de Reunião de IA estão disponíveis para todos os usuários, em qualquer plano de assinatura.
Vamos analisar o Resumo de IA em mais detalhes
Após a gravação e transcrição da reunião serem processadas, você pode encontrar as atas geradas automaticamente na aba correspondente da página da reunião.
O e-mail é editável, exceto pelo remetente ("De"), que sempre será [email protected].
Os destinatários ("Para") incluem os e-mails dos participantes da reunião, mas você também pode adicionar pessoas que não participaram da chamada, mas que devem ser mantidas informadas.
O corpo do e-mail é gerado por IA e inclui detalhes importantes da conversa, com itens de ação, pontos relevantes e fatos destacados.
Se você quiser aprender a personalizar um resumo de reunião para que sua formatação e estrutura preferidas sejam aplicadas automaticamente cada vez que usar o modelo, leia o artigo: Meeting Summary Customization
Como compartilhar resumos de reuniões de IA com outras pessoas
Por padrão, as atas são enviadas a todos os participantes da chamada em 5-10 minutos após o término, dependendo da duração da reunião.
Usuários do plano Pro ou superior podem controlar as opções de compartilhamento nas configurações da conta, escolhendo entre:
Enviar o resumo para todos os participantes
Enviar o resumo apenas para mim
Enviar o resumo para membros da equipe, mas não para clientes (emails externos)
Como editar resumos de reuniões de IA
Para editar as atas antes de enviá-las aos participantes:
Defina o compartilhamento padrão como “Enviar resumo apenas para mim”.
Vá até a página da reunião e edite as atas.
Verifique se os destinatários do e-mail estão corretos.
Clique em “Enviar” e a versão editada será enviada.
Configurações da organização
Se você não deseja diferentes resumos para membros da sua organização:
Configure a opção de entrada pelo host para “Entrar apenas em eventos que eu organizo” para todos os usuários da organização.
Apenas um bot entra na reunião em nome do host.
Se o host habilitou o compartilhamento automático com os participantes, todos os participantes recebem acesso à mesma cópia da reunião no MeetGeek.